En un esfuerzo por blindar la transparencia y el cumplimiento normativo, Ecopetrol S.A. anunció las medidas oficiales que regirán la representación de sus socios en la próxima Asamblea Extraordinaria de Accionistas, programada para el 27 de marzo de 2026. Estas disposiciones responden a las directrices de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia (C.E. 006 de 2025), buscando asegurar que cada voto emitido cuente con el respaldo legal necesario y evitar cualquier tipo de vicio en el proceso de toma de decisiones de la estatal petrolera.
La compañía enfatizó que los accionistas conservan su facultad de designar apoderados para que actúen en su nombre durante la sesión. No obstante, la Vicepresidencia Corporativa Jurídica y la Secretaría General, áreas designadas para la verificación, han recibido instrucciones estrictas: no se admitirán poderes que incumplan los requisitos mínimos de ley ni aquellos donde el nombre del representante no esté claramente definido. Con esto, Ecopetrol busca evitar confusiones operativas y garantizar que la voluntad de los inversionistas sea respetada de manera íntegra.
Un punto determinante de la normativa publicada es la restricción impuesta a administradores y empleados de la empresa. Según el comunicado, el personal de la petrolera tiene prohibido sugerir nombres de apoderados, recomendar listas de votación o coordinar propuestas con los accionistas. Estas medidas de control interno están diseñadas para prevenir conflictos de interés y asegurar que la administración no ejerza influencias indebidas sobre las decisiones que se tomen en el seno de la máxima instancia de gobierno corporativo.
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Finalmente, la estatal recordó que, salvo en casos de representación legal, los empleados de la compañía no podrán representar acciones distintas a las propias mientras estén en ejercicio de sus cargos. Esta prohibición de otorgar poderes a personas vinculadas directa o indirectamente con la administración refuerza el compromiso de Ecopetrol con las mejores prácticas de gobernanza. Con este marco de actuación, la empresa se prepara para una jornada clave en la que se definirán rumbos estratégicos bajo un estricto escrutinio institucional y público.
